POLITICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Asociación de apoyo a familias con traqueostomía pediátrica, TRAQUEOKIDS, le informa que, según lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, (RGPD) y en la L.O. 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), trataremos su datos tal y como reflejamos en la presente Política de Privacidad.
En esta Política de Privacidad describimos cómo recogemos sus datos personales y por qué los recogemos, qué hacemos con ellos, con quién los compartimos, cómo los protegemos y sus opciones en cuanto al tratamiento de sus datos personales.
Esta Política se aplica al tratamiento de sus datos personales recogidos por la empresa para la prestación de sus servicios. Si acepta las medidas de esta Política, acepta que tratemos sus datos personales como se define en esta Política.
RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES
ASOCIACIÓN: Asociación de apoyo a familias con traqueostomía pediátrica, TRAQUEOKIDS
CIF:G75257825
Correo electrónico: info@traqueokids.org
Sitio web: www.traqueokids.org
PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO
En el tratamiento de los datos personales aplicaremos los siguientes principios que se ajustan a las exigencias de la normativa en materia de Protección de Datos personales:
- Principio de licitud, lealtad y transparencia: Solo recopilaremos sus datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos.
- Principio de limitación de la finalidad necesaria para el buen funcionamiento de la asociación.
- Principio de minimización de datos: solicitaremos únicamente los datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que son necesarios.
- Principio de precisión: Mantendremos sus datos personales exactos y actualizados
- Principio de limitación del plazo de conservación: los datos serán mantenidos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento, en función a la finalidad, informaremos del plazo de conservación correspondiente. Los datos se conservarán:
- Mientras dure la relación como socio.
- Durante los plazos legales establecidos para obligaciones fiscales o administrativas.
- Las fotografías o publicaciones se conservarán hasta que el interesado solicite su eliminación.
- Principio de integridad y confidencialidad: los datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales y se garantice confidencialidad.
- Principio de Acceso y Rectificación: Disponemos de medios para que acceda o rectifique sus datos cuando lo considere oportuno.
DATOS SOLICITADOS Y FINALIDAD DE TRATAMIENTO
Informamos que los datos que nos facilite de forma voluntaria son recopilados y tratados con las siguientes finalidades:
- Contacto y datos de carácter identificativo
- También recogemos de forma automática datos sobre su visita a nuestro sitio web según se describe en la política de cookies.
- Registro, alta y mantenimiento de la condición de socio a través del formulario de suscripción
- Gestión de pagos: Cobro de cuotas y aportaciones económicas, y gestión de recobro.
- Consentimiento del titular de los datos aportados en el formulario de comentarios blog, gestionar y publicar los comentarios en el portal web y redes sociales
- Legitimación en la relación contractual entre las partes sobre las Redes sociales, Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones, además de gestionar el servicio solicitado; Relacionarnos contigo y crear comunidad. Legitimación: la otorgada a la red social en cuestión. Se estará a las condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y hayan sido aceptadas previamente como usuario.
Con la finalidad de:
- Gestión de socios: registro, alta y mantenimiento condición de socio
- La gestión administrativa, de comunicación y contacto con los miembros de la Asociación
- Proporcionar y enviar información por medios electrónicos sobre servicios, productos, información relevante y novedades en el sector y en la asociación y cualquier otro servicio relacionado con los fines de la Asociación.
- Envío de comunicaciones relativas a actividades, eventos y contacto con los miembros de la Asociación, contestar a las consultas, solicitudes o peticiones.
- Uso de imágenes y datos sensibles: Publicación de fotografías, testimonios o materiales en la web, redes sociales o boletines informativos, previa autorización explícita.
- Contratación de productos y/o servicios
- Gestión cobro cuotas socios
- Gestión y administración de los productos y/o servicios contratados.
- Datos de menores: Tratamiento de datos de los hijos de los socios con el consentimiento expreso de los tutores legales.
LEGITIMIDAD
De acuerdo con la normativa de protección de datos aplicable, sus datos personales podrán tratarse siempre que:
Nos ha dado su consentimiento a los efectos del tratamiento ( uso de imágenes, publicaciones o datos sensibles). Por supuesto podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
Por cumplimiento de obligaciones legales: facturación, fiscalidad y otros requisitos normativos.
Por existir un interés legítimo que no se vea menoscabado por sus derechos de privacidad, como por ejemplo el envío de información comercial bien por suscripción a nuestra newsletter o por su condición de socio.
Por ser necesaria para la prestación de alguno de nuestros servicios mediante relación contractual entre usted y nosotros.
TRATAMIENTO DE IMÁGENES PERSONALES
En TRAQUEOKIDS podemos captar, recopilar en nuestro fichero y utilizar imágenes de nuestros miembros y otros individuos, siempre con su previo consentimiento escrito con los fines de reproducirlas en redes sociales o nuestra web. Estas imágenes se consideran datos personales y están protegidas bajo la legislación de protección de datos.
Los interesados tienen derecho a:
- Solicitar acceso a las imágenes que poseemos.
- Solicitar la corrección o eliminación de cualquier imagen que nos pertenezca.
- Oponerse al tratamiento de sus imágenes en ciertos casos, tal como se detalla en esta política.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
La asociación implementa medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales
CESIÓN DE DATOS A TERCEROS
Los datos podrán ser comunicados a entidades bancarias para la gestión de pagos; proveedores de servicios tecnológicos ( plataformas de mailing); autoridades públicas cuandos sea requerido por ley
SUS DERECHOS
En relación con la recogida y tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para:
Acceder a sus datos personales y a cualquier otra información indicada en el Artículo 15.1 del RGPD.
Rectificar sus datos personales que sean inexactos o estén incompletos de acuerdo con el Artículo 16 del RGPD.
Suprimir sus datos personales de acuerdo con el Artículo 17 del RGPD.
Limitar el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con el Artículo 18 del RGPD.
Solicitar la portabilidad de sus datos de acuerdo con el Artículo 20 del RGPD.
Oponerse al tratamiento de sus datos personales de acuerdo con el artículo 21 del RGPD.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada rrhh.Puede ejercer estos derechos enviando comunicación, motivada y acreditada adjuntando fotocopia DNI u otro documento a identificativo a info@traqueokids.org
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control competente (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
INFORMACIÓN LEGAL
Los requisitos de esta Política complementan, y no reemplazan, cualquier otro requisito existente bajo la ley de protección de datos aplicable, que será la que prevalezca en cualquier caso.
Esta Política está sujeta a revisiones periódicas y la empresa puede modificarla en cualquier momento. Cuando esto ocurra, le avisaremos de cualquier cambio y le pediremos que vuelva a leer la versión más reciente de nuestra Política y que confirme su aceptación.